行 業(yè) 動 態(tài)
Industry trends
從小被教育，做事情要一心一意，一次做一件事，要認(rèn)真做好?？墒窃诨ヂ?lián)網(wǎng)高度發(fā)達(dá)的今天，我們每天都有無數(shù)的事情要處理，工作上的、生活上的、學(xué)習(xí)上的、情感上的等等。任務(wù)太多，沒那么多時間來完成，該怎么辦？
那就只好同時開動咯。多任務(wù)共同進(jìn)行，看似高效，一天忙忙碌碌，忙完這忙那，時間安排得緊緊的，到晚上都想不起來這一天都做了些什么？想起我學(xué)英語的時候，吃飯的時候念單詞，吃冷飯消化也變壞；走路也在聽，結(jié)果錯過公車；睡前拼死記得幾個單詞第二天基本忘光，同我還要忙一家人的飲食和接送孩子。這個方法真不適合我。后來我不再利用空閑時間，而是單獨(dú)給自己15-20分鐘時間，什么都不做，只是用來學(xué)英語，人把精力高度集中起來15分鐘勝過一小時。慢慢英語測試分?jǐn)?shù)漲上去了，終于通過考試。
其實(shí)身邊有很多朋友都像以前的我，忙的很累，很雜亂，想到什么就去干，仔細(xì)想想是不是很不值得？研究表明，多任務(wù)模式會使工作效率降低40%以上，而且長此以往還會對大腦造成不可逆的損傷；還會消耗額外能量，同時處理多任務(wù)時，我們就必然要不停的在任務(wù)之間切換，而每次切換都是需要耗費(fèi)能量的。我們可以把大腦理解為一個操作系統(tǒng)，當(dāng)系統(tǒng)剛剛設(shè)置好參數(shù)以適應(yīng)A任務(wù)時，如果這時再立馬開啟B任務(wù)，那么系統(tǒng)又得重新設(shè)置參數(shù)來適應(yīng)B任務(wù)，這一來一回，操作系統(tǒng)的大量性能就在切換的過程中損耗了。
容易打斷一個人的專注狀態(tài)。當(dāng)大腦處于專注狀態(tài)時，任務(wù)中斷的損耗更大，此時就算是接電話這樣的小中斷，我們也需要至少15分鐘時間才能恢復(fù)到之前的狀態(tài)。而且任務(wù)越復(fù)雜，任務(wù)中斷之后所需要的恢復(fù)時間就越多。
如果在長期處在多任務(wù)同開狀態(tài)下還容易犯錯，我們在進(jìn)行多任務(wù)的時候注意力很難集中，因此犯錯的幾率大大增加，從而導(dǎo)致工作質(zhì)量下降，并且增加返工幾率。
就算多任務(wù)模式有這么多缺點(diǎn)，為啥我們還是喜歡這么做呢？而且好像還挺上癮的呢？因?yàn)橥瑫r處理多任務(wù)能給我們帶來一種虛幻的滿足感，這是病，得治！想要和這種虛幻的滿足感作斗爭，終極解決辦法只有一個，那就是提高自控力。
自控力不是自來水，擰開就有。這個時候我們反思自己，借助一些成功學(xué)，甚至工具，要找到一個解決的方法，把自己從雜亂中解脫出來。
先要學(xué)會面對現(xiàn)實(shí)，每個人不管處于哪個社會角色，一天都要做很多事情。把這些事情做輕重緩急優(yōu)先排序。集中精神解決最可怕的任務(wù)。
拿學(xué)習(xí)來說，很多孩子甚至很多成人最害怕的一點(diǎn)，那些學(xué)習(xí)規(guī)劃中看起來最難的項(xiàng)目，很多孩子總是想要延遲來完成，總是想要往后放一放，這種恐懼的心態(tài)會導(dǎo)致學(xué)習(xí)效率階梯式下滑。在學(xué)習(xí)計(jì)劃中，優(yōu)先學(xué)習(xí)任務(wù)應(yīng)該是最難解決的任務(wù)。在工作中，最重要需及時完成的事情就是最難的任務(wù)。躲也躲不過，試試下面方法。
面對復(fù)雜任務(wù)時，我們可以通過拆解將其拆分成各個小的基本任務(wù)單元。舉個例子：
比如寫作這件事，我是這樣拆解的：確定主題、構(gòu)思框架、填充細(xì)節(jié)、打磨文字、起標(biāo)題、配圖、排版、同步、檢查、發(fā)布。
寫作這件事就被拆解了多個小的任務(wù)單元。
還需進(jìn)一步拆解，就是細(xì)化分類，對這些任務(wù)單元進(jìn)行篩選，按照任務(wù)難度進(jìn)行分類。
難度較大的一類：以寫作為例，構(gòu)思框架和填充細(xì)節(jié)難度最大。
難度較小的一類：寫作任務(wù)中拆分出來的其他任務(wù)單元，如排版配圖等等，此外還有像整理材料、收發(fā)郵件這些都屬于難度較小的任務(wù)。
那么剩下了的事情就好辦了，以優(yōu)勢兵力，各個擊破即可。
猶太學(xué)者本雅明：寫一篇好散文要經(jīng)過三個臺階：一個是音樂的，這時它被構(gòu)思；一個是建筑的，這時它被搭建起來；最后一個是紡織的，這時它被織成。話說太陽底下無新鮮事，拆解這種思想，百年之前就有啦。
處理可怕的任務(wù)在于需要精神注意力高度集中，可是我們處在隨時會被打斷的狀態(tài)下，在這種狀態(tài)下去做復(fù)雜的任務(wù)，其實(shí)非常沒有效率，因?yàn)槟阃鶆倓傔M(jìn)入狀態(tài)，就被打斷了。試試心流法屏蔽干擾。心流是指全身心感悟投入某事的一種心理狀態(tài)，如藝術(shù)家在創(chuàng)作時的狀態(tài)。處于心流狀態(tài)時，甚至可以達(dá)到物我兩忘的程度，這是一個人的工作效率所能達(dá)到的最高境界。
首先要切斷一切外界干擾源
關(guān)掉所有手機(jī)APP推送，如果可以，最好設(shè)置成靜音。一邊工作，一邊想著刷朋友圈，毫無疑問是不可能進(jìn)入心流的，如果你抵抗不了這些小誘惑，那么可以試試這招。
其次，番茄工作法
定個番茄鐘來保證效率，番茄鐘的時間長度根據(jù)任務(wù)屬性來設(shè)定，比如寫作這件事，我個人就設(shè)定為60分鐘，如果時間太短了，剛進(jìn)入狀態(tài)就中斷反而效果不好，關(guān)于番茄鐘的具體設(shè)定時長因人而異哦。
第三，妙用白噪音
很多搞創(chuàng)作的人都喜歡聽一些背景音樂來輔助自己進(jìn)入心流，我寫東西的時候，完全安靜下很難進(jìn)入寫作狀態(tài)，我會放一些節(jié)奏感的英語音樂。每個人都有適合自己的音樂，藍(lán)調(diào)，鋼琴曲，節(jié)奏感，慢歌，快歌，英文歌，需要自己做調(diào)試。
第四，第四，做工作記錄，優(yōu)化自己的任務(wù)系統(tǒng)
絕大多數(shù)人從不認(rèn)為自己應(yīng)該做工作記錄，認(rèn)為那太麻煩，而最終，效率低下的原因也在這里：因?yàn)闆]有紀(jì)錄，沒多久就開始遺漏重要項(xiàng)目。
不斷進(jìn)行總結(jié)自己的行為模式，不斷觀察自己的效率，不斷回顧任務(wù)切分的合理性，不斷提高自己的記錄系統(tǒng)的效率……進(jìn)而不斷優(yōu)化自己的“任務(wù)管理器”。
最難的任務(wù)搞定了，還有些不重要的小任務(wù)，但也需要及時完成的。不妨也做優(yōu)化。
在我們每天的事物中，會穿插簡單的任務(wù)，如收發(fā)郵件（不需要及時回復(fù)的，完全可以等聚多了，在下班之前批量處理完。）。整理資料、回復(fù)電話、取外賣或快遞等等，像這些簡單任務(wù)無需進(jìn)一步拆解了，可用來緩解緊張的神經(jīng)，調(diào)節(jié)一下情緒。以便更好地投入到下一個任務(wù)中。
比如我寫文章需要配一些圖片，一般都是在我寫完草稿的時候，在需要找圖的地方做下?lián)Q行標(biāo)記，然后等文章寫好了，再利用大腦不是很清醒的時間段來批量搜索圖片。
更有人說過：把一切都優(yōu)化到極致是一種人生態(tài)度！不得說這種優(yōu)化是種正能量。
多任務(wù)情況下做優(yōu)化提高效率的關(guān)鍵不是方法，而是人的想法。人做自己想做的事兒，會主動去做；被要求做的事情，一方面可能有所抗拒，另外一方面，也不可能盡力。如果這事兒是別人要求做的，人通常情況下會更多琢磨“如何達(dá)到要求（最好不多也不少）”，而不是真去琢磨“如何才能做到最好”。就連自己想做的事情，也是分可行的、不可行的。跟著自己的感覺和喜歡走，這也是很多人的工作和學(xué)習(xí)狀態(tài)。
